请下载这里提供的表格，开始办理购买卡。以下是表单的摘录，并给出了完成表单所需的预览。

第1节-请求类型

1. 如果这是一个以前从未有过卡的职位的新卡请求，请选择“新卡特权”。这种请求需要得到高级官员的批准。

2. 如果有新人在该职位上，则选择“具有当前卡权限的新员工”。

3. 如果需要更换卡，请选择“更换”。

4. 如果该职位不再被授权拥有卡片，请选择“删除/关闭”

第2部分-申请人信息

1. 填写所有字段。信用是以学院名义发放的，F&M采购卡的发放不会影响员工的个人信用评级。然而，重要的是要注意，通过签署员工使用协议，员工接受任何故意滥用该卡的个人责任。

第3节-信用额度和购买要求

1. 使用复选框，选择您将使用p卡进行的交易类型。如果您的业务目的未列出，请选择“其他”，并在空白中注明费用类型。

2. 列出你认为你每个月通常会在p卡上花费的金额。注意-您的信用额度最终可能高于或低于此金额，并且可以在紧急情况下请求实时信用额度增加。

3. 选择是否使用此卡进行国际旅行。

第4节-会计信息

1. 列出要列为默认帐户的总账帐户。如果在每个月的15号之前没有核对费用，费用将默认记入该帐户，并将与持卡人采取适当的升级纠正措施。

2. 通常情况下，p卡持卡人需要在每月15日之前以电子方式核对信用卡费用。如果你有另一名员工被指派以电子方式核对你的费用，请在这里列出他们的名字。这个“调解员”必须在应用程序的底部签名，以便他们意识到这些责任。

3. 在每个月的20号之前列出负责电子审批信用卡交易的人的名字。这通常是持卡人的主管，但特殊情况可能适用。

第5条-员工使用协议

1. 仔细阅读并确保您理解《员工使用协议》。调解员(如适用)和审批人也必须阅读并理解《员工使用协议》。

第6条-批准

1. 每份申请表均须持卡人签名

2. 对账员签名-仅在持卡人将对账职责分配给另一名员工的申请上需要。

3. 批准人签名-每份申请都需要(通常是持卡人的主管，但也有例外)

4. 高级官员批准-如果这张卡是第一次发给某个职位，则需要

递交申请及领取工作证

1. 通过以下方式向p卡管理员提交填妥并签署的采购卡申请:

   一个。校园邮件-收件人:Pcard管理员，商务办公室- 644 Race Avenue。b． 电子邮件扫描附件到PCardAdministration@fandm.edu

2. 当卡到达时，p卡管理员会通知持卡人。持卡人须先参加培训课程，方可获发该卡。持卡人应预约到营业厅领取该卡，以便接受额外的手续和激活该卡的指示。

这里提供的文件将指导您完成购买卡对账过程。请记得将所有收据附在月度对账单上，并转发给您的审批人，以便他们在批准您的月度对账单时可以查看购买备份。如果你觉得你的账单上有一笔费用是错误的，请使用PNC费用争议表格来报告交易。

这里提供的文件将指导您完成采购卡审批流程。请记得将所有收据和文件转交给商务办公室的应付账款(包括任何必要的额外批准，如购买酒精的批准)。

如果您认为账单上的某个项目有误，请下载并填写此表格，并在第一次包含费用的账单发出之日起60天内将其发送。一定要在文件上签字。将填妥的表格发送至PNC

美国邮政到PNC，邮政信箱2859,Kalamzoo，密歇根州49003-2859，或

传真至(269)973-1688

电邮至billinginquiries@pnc.com