犯罪背景调查

富兰克林和马歇尔社区的成员

新任命的员工——学院代表新任命的教职员工、豁免和非豁免的专业员工以及学院志愿者完成背景调查，以帮助确保校园社区成员的安全。富兰克林·马歇尔律师事务所负责犯罪记录核查，包括对性犯罪者登记处的搜索。背景调查是在录用后立即进行的，在新任命的员工开始在校园里工作之前。所有全职、兼职、临时和无薪(志愿者)员工的任命都取决于是否完成了犯罪记录检查。作为继续雇佣的条件，新聘用的雇员必须提供犯罪记录检查的书面授权。人力资源部发起并协调这些检查。

那些与未成年人一起工作的人——学院还对富兰克林和马歇尔学院的教职员工、专业人员、学院志愿者和富兰克林和马歇尔学院的学生进行犯罪记录检查和性犯罪者登记检查，这些学生在大学工作期间或与他们的教育计划相结合，将监督18岁以下或尚未完成高中学业的未成年人。(参见未成年人保护政策。)

犯罪背景调查包括:

• 核实个人的社会安全号码;

• 在过去7年里，从多达10个县刑事法院的记录中搜索重罪和轻罪定罪，

• 查看一下性犯罪者登记簿

• 防止虐待儿童

• 宾夕法尼亚州犯罪背景调查

• 联邦调查局的指纹

 

如有需要，人力资源部将协调这些背景调查。​

消费者信贷记录

学院对在商务办公室、财务办公室或投资办公室工作的员工以及代表学院接收、处理或管理现金的员工进行消费信用记录检查。在检查完成之前，个人不能开始大学工作。人力资源部协调这些检查。

教育认证

如果聘用的专业人员的职位需要专业执照或学位，学院会核实其证书。人力资源部协调这些检查。

查阅机动车辆纪录

学院对必须为学院业务驾驶学院或个人车辆的教师、专业人员、学生和志愿者进行机动车/驾驶记录检查。有3年的驾驶记录。这些检查是根据学院的车辆安全政策进行的。大学要求的背景/记录调查由学院承担费用。

自我报告

如果学院的工作人员在其工作期间被判犯有相关重罪或轻罪，该员工应立即向人力资源助理副总裁报告。相关信念是那些可能对个人安全有效地履行所有工作职责的能力产生负面影响的信念。自我报告将被评估总结如下。

公平信用报告法

学院使用消费者报告机构来获取背景信息，这样做符合公平信用报告法和1996年消费者信用改革法。学院只有在第一次向个人提供通知并获得个人的书面授权后才会启动背景调查。在背景调查启动时，个人会收到《公平信用报告法》和《消费者信用改革法》规定的权利通知。然后学院通过消费者报告机构协调检查。

报告

学院员工的犯罪记录报告由消费者报告机构归还给人力资源部，并保存在人力资源部的机密文件中，与员工的人事文件分开(弗洛伊德研究所兼职人员的犯罪记录报告由弗洛伊德研究所办公室经理维护)。人力资源部门只在严格的需要知道的基础上共享报告，并且只共享报告中的相关信息。如果报告包括与工作人员被任命或担任的职位有关的重罪或轻罪定罪信息，则必要时可与该雇员的经理和(或)高级官员分享有关定罪的信息。人力资源部门可能会在适当的时候咨询法律顾问。最少的必要信息将被共享。学院院长办公室为学生保存报告。

行动

在考虑继续雇用的适当性时，个人的经理和/或高级官员以及人力资源助理副总裁将考虑重罪和轻罪定罪，其程度与个人被任命或持有的职位的雇用适用性有关。与雇员被雇用或目前持有的职位有关的重罪或轻罪定罪可能是立即解雇的理由。在确定相关性时，要考虑的项目包括所犯罪行的类型、最近的定罪以及定罪与学院职位的相关性。

如上所述，学院对在职员工、学院志愿者和将与未成年人一起工作的学生进行犯罪背景调查，并结合他们对富兰克林马歇尔的责任。如果记录检查显示有犯罪前科，使人担心个人是否有能力安全地与未成年人交往，该个人的经理和/或高级管理人员;教务长或教务长指定人(教师)或学院院长或学院院长指定人(学生);以及负责人力资源的助理副总裁，将决定该个人是否被允许与未成年人交往。还可以酌情咨询涉及未成年人的节目或活动的赞助商，以及法律顾问，但共享的必要信息最少。在做出决定时，未成年人的安全和幸福将是最重要的考虑因素。个人可能会被禁止与未成年人互动，并结合他们对富兰克林&马歇尔公司的责任，基于先前相关的重罪或轻罪定罪。根据定罪的性质和个人在学院的地位，可能会采取额外的雇佣行动。学院事务将按照学院手册中列出的程序处理。如果采取不利行动，将向个人提供上述通知。

就业申请/伪造记录

如果学院的工作人员在富兰克林和马歇尔学院的就业申请中没有披露定罪，并且被发现有刑事犯罪，在法律允许的范围内，由于伪造就业记录，通常会立即终止雇佣关系。

-----政策维护:人力资源，助理副总裁上次审查:2022年12月1日