富兰克林和马歇尔社区的所有成员都应遵守最高标准的道德行为，履行他们对学院的职责和责任。学院承诺遵守适用的法律法规和学院政策。

Franklin & Marshall维持这一举报人政策是为了鼓励诚实地举报可疑的不法行为，而不必担心遭到报复。鼓励员工和学生陈述事实并表达对涉嫌涉及学院业务运作的不法行为的担忧。学院鼓励及时报告可疑的不法行为。下面描述的报告程序将使学院能够及时调查索赔。

本举报政策适用于举报和调查学院员工在开展学院业务过程中涉嫌犯下的不当行为。

就本政策而言，不当行为的定义为:

A)违反地方、州或联邦法律或法规，或
b)违反大学政策

当违反涉及会计或财务事项或使用学校资源。

此类不法行为可能包括但不限于:

• 偷窃现金或其他学院财产
• 挪用学院资金/不当使用或滥用学院资金或财产
• 欺诈或伪造会计或财务报告或记录
• 员工(包括学生员工)在考勤表上虚报工作时间
• 不恰当地分配或使用学院的资金
• 不恰当地授权使用学院的资金或资源

本举报人政策不用于报告与就业有关的一般问题。然而，鼓励教师和专业人员建设性地讨论与就业有关的问题，并应参阅学院问题解决程序以获取更多信息。学生应参阅《大学生活手册》，了解本政策未涵盖的报告问题。

制作报告

要通过这项政策作出报告，员工或学生被要求填写并签署披露声明。披露声明应在导致有关不当行为指控的事件发生后尽快完成。

披露声明完成后，提交报告的个人应将声明邮寄或交付给人力资源总监或富兰克林与马歇尔学院人力资源助理总监，地址为宾夕法尼亚州兰开斯特17604-3003邮箱3003，传真(717)358-3969。如果个人希望举报涉及人力资源工作人员的可疑不法行为，则个人填写的披露声明将提交给富兰克林与马歇尔学院财务办公室财务和行政副总裁，地址是宾夕法尼亚州兰开斯特17604-3003邮政信箱3003。

希望保持匿名的员工或学生可以将完整的披露声明邮寄给上面列出的个人之一，并且不需要在报告中包含他/她的姓名或其他识别信息。然而，匿名报告可能更难以调查和证实。

员工和学生可以口头报告可疑的不法行为，而不是书面报告，并应准备提供披露声明中要求的信息类型。如需口头报告，请联系人力资源总监或助理总监(717-358-4278)。如果不适合与人力资源工作人员联系，可以联系财务和行政副总裁(717-358-3993)。

通过提交披露声明或对可疑的不法行为进行口头报告，员工或学生证明所提供的信息准确反映了个人对事件的完全了解。该个人还承认，他/她理解将开始对指控进行调查。

防止报复

如果个人真诚地按照本政策的规定进行举报，将不会因举报而受到学院的报复。报复被定义为骚扰、歧视或不利的就业或学术行为。当个人没有具体理由相信有关指控是虚假的，以及在作出举报时不考虑个人利益时，他/她会作出善意举报。

参与涉嫌不法行为调查的个人将不会受到学院的报复。

员工或学生在通过本政策善意举报或参与调查后，如果认为自己受到了报复，应通知人力资源总监或人力资源助理总监。如果个人认为他/她受到了人力资源总监或助理总监的报复，或由于人力资源总监或助理总监的行为而受到了报复，则应通知主管财务和行政的副总裁。

骚扰或以其他方式报复善意举报或参与调查的人的员工将受到纠正措施，直至并包括终止雇佣关系。涉及教职员的案件将按照教职员手册中列出的程序处理。涉及学生的案件将提交给学院院长。

保密

通过本政策进行举报的个人的身份，以及涉嫌不法行为的个人的身份，将在切实可行的范围内保密。只有那些有业务需要知道这些信息和/或参与涉嫌不法行为调查的人才会被告知该报告。

提交报告的个人应该意识到，如果这件事被移交给执法部门或其他公共机构，他们可能会被要求公开作证。

通过该政策进行举报的个人和所有参与调查或知道举报的人，必须避免与同事、学生、非直接参与调查的人讨论举报和指控、调查和/或调查结果。本款并不妨碍个人在法律要求或允许的情况下讨论调查情况。

调查

在收到披露声明或有关涉嫌不法行为的口头报告后，署长或人力资源助理署长将立即启动调查，必要时将涉及其他人。如果直接向财务行政副总裁报告，他/她将启动调查。根据指控，调查的责任可能会委托给学院管理部门的另一名成员或适当的外部机构。

作为调查的一部分，大学员工和学生可能会受到质疑，并希望他们充分合作。

如果调查确定发生了不当行为，主管，人力资源和/或适当的高级官员或学院校长将决定适用的纠正措施。涉及教职员的案件将提交教务长办公室，并按照教职员手册中概述的程序处理。如果学生涉及不法行为，案件将被提交给学院院长。根据涉嫌不法行为的性质以及案件的事实和情况，可以将涉嫌不法行为的个人移交执法部门。

监督调查的学院管理人员将负责记录调查、结果以及结果所依据的事实和情况。这些文件将保存在人力资源办公室的机密档案中。如果提出涉及人力资源工作人员的报告，有关调查的文件将由主管财务和行政的副总裁保管。

举报的个人将会被告知调查结果，除非该个人一直保持匿名。分享有关调查或结果的详细信息可能是不可取的，在这种情况下，将尽可能提供结果摘要。

做虚假报告的后果

通过这项政策作出的报告可能会对被指控犯有不法行为的个人的个人生活和职业生涯产生相当大的影响。虽然鼓励员工和学生根据本政策如实报告，但故意做出虚假或误导性报告将导致纠正措施。对故意作出虚假或误导性报告的雇员采取的纠正措施可能包括终止雇佣关系。此外，在调查过程中故意提供虚假、不完整或误导性陈述将导致纠正措施，直至并包括终止雇佣关系。

涉及教职员的案件将提交教务长办公室，并按照教职员手册中概述的程序处理。涉及学生的案件将提交给学院院长。

其他与就业或学术有关的问题，或涉嫌犯罪活动

如上所述，本举报政策适用于举报和调查可疑的金融不法行为。其他与就业有关的问题、学术问题、学生问题或涉嫌犯罪活动应按以下概述报告。

与就业相关/学术问题-鼓励教师和专业人员建设性地讨论与就业相关的问题，并应参阅学院的问题解决政策，以获取更多信息。教师可以自由地向他们的系主任、副院长或教务长和学院院长提出问题。教师可以参阅教师手册了解更多信息，包括申诉委员会的角色信息。学生应该查看《大学生活手册》，了解报告一般问题的信息，或者可以与他们的学院院长或学院院长办公室的成员交谈。

骚扰-如果大学员工觉得他/她被骚扰违反了学院的反骚扰政策，主任或助理主任，人力资源，是及时通知(717-358-3995)。学生应向学院高级副院长(717-358-4000)或学院院长报告骚扰行为。

与安全相关的问题——与工作环境安全有关的问题可以在问题解决政策中加以解决。此外，应立即提请环境卫生与安全、设施和业务司司长注意这种关切(717-358-4153)。

涉嫌犯罪活动-任何涉及或目睹学院社区成员的涉嫌犯罪活动应立即报告给公共安全部门(717-358-3939)。还鼓励员工和学生向适当的执法官员报告可疑的犯罪活动。

-----政策维护:人力资源部，助理副总裁上次审核:2016年7月25日