数字内容管理

我们这些负责管理数字馆藏的人面临的挑战之一是，数字化通常被视为“一劳永逸”的活动。实际上，数字收藏有着复杂的生命，并且在不断地增长和发展。最近出现了一个关于博物馆的术语，它更好地描述了数字物品的复杂生命周期，以及我们如何管理这些物品。 数字内容管理是“数字资产的选择、保存、维护、收集和存档”(维基百科)。在我们的博物馆里，“数字策展”与更传统的策展概念以及藏品管理齐头并进，后者关注的是对藏品的智力和物理管理。如果你不能有效地管理你的藏品的智力和物理组成部分，你就不能有效地管理你的藏品的数字替代品和围绕它的智力内容。

数字对象不是静态的，相反，它们有一个复杂的生命周期，在这个生命周期中，数据被创建、存储、迁移到新技术上，并在网络上分发，在网络上，它们可能以新的、有时是意想不到的方式被使用。用于创建、管理、查看和分散数据的技术在不断变化。数字存储库可能会变得扁平或过时，而新的存储库会出现以取代它们。集合数据在存储库之外使用，并且在允许用户以有意义的方式应用集合数据的Web 2.0应用程序中具有新的相关性。博物馆的数据必须是灵活的和可互操作的(意思是它将与其他数据一起运行)，这样才能以有意义的方式被发现、检索、使用和重用。否则，我们就有可能回到过去把我们的藏品锁在城堡里的日子。数字馆藏需要不断增长、演变和创新。这是一个持续的过程，需要专门的资源，如人员和预算线，以及创新、冒险和在实验失败时对失败的制度容忍。

在菲利普斯博物馆，我们正在与一个重要的社区合作伙伴开展一项令人兴奋的数字化项目，我们将对我们相关藏品的特定部分进行数字化。我们的主管正在起草拨款，我们正在与合作伙伴一起确定项目的范围。这似乎是一个完美的机会，可以重新构想我们现有的数字化计划，并批判性地审视我们过去和现在的做法——抛弃那些不太奏效的做法，接受许多智者的建议，尝试新的方法。这篇文章是一系列文章的第一篇，在这一系列文章中，我将探讨与博物馆藏品数字化相关的问题、标准和实践。

莫琳·莱恩(Maureen Lane)是菲利普斯艺术博物馆的收藏和数字媒体经理。她拥有宾夕法尼亚州立大学美国研究硕士学位和约翰霍普金斯大学博物馆研究硕士学位。联系方式:maureen.lane@fandm.edu (717) 291.4319