账户
B1经营账户
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一旦收到扶轮理事会的认可，您的组织就会建立一个营运帐户。
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费用(报销和采购)可以从你的经营账户中扣除。这些账户不像支票账户或自动取款机那样运作。(参见获取资金一节了解更多信息)
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如果您已经用完B1运营账户中的资金，如果有足够的资金可用，您可以从B2筹款账户中提取资金。在春季学期的最后一天上课时，B1和B2都不能透支。
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注:B1营运户口的资金不能从一个学年结转到另一个学年。
B2筹款账户
- 而B1运营账户是学院的资金，B2基金仅仅是学院持有的筹款资金。你们组B2账户里的钱不属于学院学院资金从未转移到B2筹款账户。
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除了存入您的B2帐户，报销和购买可以记入这个帐户。当您没有B1营运资金来支付所有费用时，就会出现这种情况。事实上，确保你的B2账户里有足够的钱来支付超额费用和意外费用是个好主意。
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在筹款账户透支的情况下，必须进行存款以弥补赤字并重新建立正余额。只要筹款账户为负数，就不能支出任何资金
访问基金
您可以通过两种主要方式使用任何小组或组织帐户中的可用资金。所有采购必须经组织总裁、财务主管或指定代理人批准，并与osel@fandm.edu沟通。
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任何俱乐部/团体会员的购物报销(须出示收据);请使用此表格提交所有必需的信息。
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由OSEL购买。请使用购买申请表，以帮助我们更好地跟踪您的请求。请注意:购买申请表必须至少提前9天提交，以确保您的活动及时送达。
截至2022年秋季，现金预支不再适用于学生或员工。但是，学生可以凭购买收据从外交官交流中心的收银员处获得最多200美元的现金报销。如果金额超过200美元，学生将收到直接存款或报销支票。组织需要与OSEL合作，出示收据并填写报销表格。我们鼓励所有学生在营业处直接存款(使用“direct Deposit_Student”表格)，以便更快地报销。
重要提示:所有报销必须在每学期期末考试的最后一天提交给OSEL。如有疑问或寻求帮助，请联系osel@fandm.edu
基金集合
所有涉及货币兑换的活动必须通过活动表格登记，并事先得到学生参与与领导办公室的批准。这包括所有筹款活动，以及门票销售、注册和其他涉及现金、支票或信用卡支付的活动。
资金收集表格必须在任何资金收集活动前至少一周提交。通过此表格，您可以申请现金箱/兑换资金;一个信用卡读卡器(不收费)，或者一个接受信用卡的店面网站。请注意，店面网站需要长达2周的时间来建立。请联系cashiering@fandm.edu了解更多信息。
我们如何得到一个现金箱，并改变资金使用?组织的指定代表必须到SCC外交官交流中心的收银窗口领取零钱箱。
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请注意:收银窗口开放时间为周一至周五，上午10:00至下午3:00。周末没有接送时间。如果您的活动是在周末，请计划在周五下午3点之前领取您的现金箱。
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我们建议您每天存入存款。空的现金箱可在服务台存放过夜。
当资金回收活动结束时，请将利润存入出纳。未归还借用的现金箱的组织将负责向学院偿还现金箱的费用。存款过程还将包括归还从出纳处借来的找零资金，这将为个人清除贷款。
- 所有存款必须在收款最后一天的一周内完成。
- 运送现金到出纳时应采取预防措施。
- 当涉及大量现金时，应联系公共安全部门进行护送。
- 有关现金投放和存款的问题，请致电cashiering@fandm.edu或717-358-7159与Bill Runner联系。